3. Envoi d'invitations
Description
L’espace de partage est un outil « de stock » où l’on trouve toutes les informations mais où les membres doivent faire l’effort d’aller. Il est important d’avoir également un outil « de flux » pour pouvoir Échanger entre les rencontres (c’est parfois le E de la méthode REPI). Parmi ces échanges, ceux qui sont primordiaux pour l’implication sont l’Envoi d’invitations qui permet aux observateur·ices de participer et donc de devenir réactifs et réactives. Idéalement, cela prend la forme d’un message court (lisible en moins de 2 minutes) avec toutes les infos pratiques pour participer.
Témoignage(s) lié(s)
format et mode d'invitation collaboratif
Travaux concernés
Auteurice(s)
SB
Collectif ou structure concernée
Association Croqueurs de Pommes VDL
Témoignage
S'assurer de la dispo des personnes "indispensables"a l'échange puis envoyer un sondage date/nom de l'événement sur la messagerie instantanée du collectif. respecter la date qui fait consensus. Doublonner la com de l'invitation avec la date retenue par mail à tout le collectif. sujet court pour qu'il soit lu.
Licence de propriété intellectuelle et auteurices (incitation à partager librement, peut-être en creative commons ;-) )
CC-BYSA
Préparer une AG
Travaux concernés
Auteurice(s)
Romain Haongzure
Collectif ou structure concernée
Melting coop
Témoignage
Pour préparer l'AG 2025, les proactif•ves ont envoyé plusieurs mails avec le programme des rencontres préalables prévues en donnant le thème de chaque soirée de travail. ça a permis aux membres de pouvoir s'organiser à l'avance et de venir quand les sujets évoqués leur parlaient.
Licence de propriété intellectuelle et auteurices (incitation à partager librement, peut-être en creative commons ;-) )
CC-BY-SA
Table - Envoyer des invitations
Travaux concernés
Auteurice(s)
Jean-Michel, Mélanie, Wafae, Margot, Simon, Juliette, Vani, Séverine, Julien, Laurent, Brann
Collectif ou structure concernée
La MYNE, Le Lowcal
Témoignage
Réflexions de la table
Comment être lu même par les observateurs ?
- Les réseaux sociaux, il faut aller dans le groupe et donc seul qui sont au moins réactifs y vont.
- Important d’ajouter des invitations personnelles, par mail dans leur propre boîte au lettre mais une personne impliquée ne lit que les mails de moins de 2 minutes
- Et donc 3 niveaux :
Distinguer qui on invite de qui on veut avoir :
Toujours intérêt à inviter l’ensemble de la communauté, mais focus ? On peut rappeler individuellement ceux qui sont les plus porteurs Il vaut mieux pas en avoir trop sinon on va vite péter un câble.
On invite à s'impliquer ou à venir ?
Quand on invite, on espère que des observateurs vont devenir récatifs. -> Quand on propose de s'impliquer, on propose généralement de devenir proactif.
La feignantise comme socle d'une communauté, comme outil pour permettre de déléguer à des membres du collectifs et de les impliquer dans les actions !
A quoi sert une rencontre régulière ?
C'est la seule chose indispensable pour l'animateur de communauté. But : Comment convertir des observateurs passifs en actifs ?
- Accueillir les nouveaux
- Définir les prochaines dates d'ateliers
- Transmettre le savoir-faire, le contexte et les compétences
- Célébrer !
Comment être lu même par les observateurs ?
- Les réseaux sociaux, il faut aller dans le groupe et donc seul qui sont au moins réactifs y vont.
- Important d’ajouter des invitations personnelles, par mail dans leur propre boîte au lettre mais une personne impliquée ne lit que les mails de moins de 2 minutes
- Et donc 3 niveaux :
- Objet très explicit : thème date et animateur « Atelier gestion du temps + date + intervenant »
- Bonjour + Je te propose de participer à un atelier + Sujet + date + Après vous saurez comment « rapport à l’atelier » (promesse) + Verbatim exact : que vous soyez déjà venu ou non, vous êtes les bienvenus. + Amicalement
- Lien pour en savoir plus !
Distinguer qui on invite de qui on veut avoir :
Toujours intérêt à inviter l’ensemble de la communauté, mais focus ? On peut rappeler individuellement ceux qui sont les plus porteurs Il vaut mieux pas en avoir trop sinon on va vite péter un câble.
On invite à s'impliquer ou à venir ?
Quand on invite, on espère que des observateurs vont devenir récatifs. -> Quand on propose de s'impliquer, on propose généralement de devenir proactif.
La feignantise comme socle d'une communauté, comme outil pour permettre de déléguer à des membres du collectifs et de les impliquer dans les actions !
A quoi sert une rencontre régulière ?
C'est la seule chose indispensable pour l'animateur de communauté. But : Comment convertir des observateurs passifs en actifs ?
- Accueillir les nouveaux
- Définir les prochaines dates d'ateliers
- Transmettre le savoir-faire, le contexte et les compétences
- Célébrer !