Simpliquer.fr : PARTAGE EXPÉRIENCES GROUPE ACCUEIL

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Travaux concernés

Cocher tout

1. Favoriser un flux d'information

10. Co-construire le projet

11. Rendre visible les lieux d'implication

12. Célébrer les réussites

2. Créer un espace de partage

3. Envoi d'invitations

4. Rencontres régulières

5. Travailler le seuil d'implication

6. Accueillir

7. Accompagner le désimplication

8. Prendre soin des réactif·ves

9. Identifier la raison d'être

Auteurice(s)

Collectif ou structure concernée

Témoignage

Formaliser/Nommer /Communiquer

Nico a partagé le parcours d'accueil échelonné dans le collectif dont il est membre avec 1/2 journée par mois + deuxième réunion. Mise en place d'un esprit promo, avec un parrainage/marraine, groupe d'échange de promotion.
Ce n'est qu'après ce processus que la personne décide ou non de s'engager et de signer le contrat.

Ouvrir (permettre à la personne de se projeter et voir comment elle va s'insérer dans le système), accompagnement pour expliquer le fonctionnement- présenter les personnes - présenter les choses à faire ce sur quoi elle pourra se positionnerpour participer aux différentes tâches.Soutenir pour permettre l'appropriation.

Vani nous a expliqué que, de son côté, il mettait plutôt en place le cadre pour que les personnes sachent identifier qui questionner en fonction de quels besoins : s'assurer de pouvoir identifier facilement les personnes ressources.

Rendre visible et expliciter le cadre, les personnes, les relations - "Formaliser"/Expliciter et requestionner régulièrement les pratiques pour les faire évoluer avec le groupe

Plusieurs options : soit, l'accueil est confié à des personnes dédiées, soit, tout le monde y participe.

Stéphanie nous partage l'idée des jeudis de l'intégration dans son collectif 1 fois par mois,quand on s'engage dans le collectif, on s'engage à participer à l'animation d'un jeudi de l'intégration 
Le collectif a carrément créé un jeu ludique pour identifier les ressources (oùse trouve tel objet... etc), les choses à faire....

prévoir des palliers d'implication pour les nouveaux arrivants

Question du rapport d'étonnement : le collectif a des pratiques instituées et ne se rend plus compte, parfois il ne questionne plus le sens de son fonctionnement, ni l'utilité de ces pratiques.Parfois il y a aussi  eu des dérives avec le temps. L'accueil des nouveaux est aussi l'occasion de prévoir un espace de questionnement des pratiques avec les regards neufs.

Se pose la question de créer un espace pour pouvoir se sentir en confiance et légitime pour poser des questions - remonter des sujets: réunions instituées comme telles pour tous, pour libérer la parole pour tous / Urnes et boîtes à idées pour les timides

prévoir une "période" d'essai

Dans le parcours d'accueil prévoir un processus de "sélection" avec une vérification par étape de l'engagement et des critères d'adhésion au collectif ent termes de pré-requis et conditions, en expliquant aussi ce que cela implique comme engagement minimum
 
 S'assurer auprès des nouveaux/nouvelles que le collectif soit aussi un espace de responsabilités partagées, expliciter le degré de prise de responsabilité attendu /souhaité/possible

Charte /contractualisation/cadre écrit à signer

Vérifier les attentes /besoins de la personne /adéquation avec le collectif

Questionner régulièrement la personne sur son ressenti

Prévoir des points d'étapes avec des échanges

Prévoir aussi l'inclusion, découverte de qui est la nouvelle personne qui intègre le collectif surtout si la personne a un fonctionnement totalement différent

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